clase 2

Ofimática.

o    Información relevante. 

Las herramientas Ofimáticas son una recopilación de programas, los cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir archivos y documentos. En este tema  presentamos lo más relevante de ofimática, nos ayudará a comprender, desarrollar, y en consecuencia fortalecerá nuestras bases para que más adelante podamos transcurrir en el conocimiento de la Ofimática en un entorno de oficina y otros. A través del mismo pretendemos adquirir los conocimientos necesarios sobre la Ofimática y hacerlos nuestros.

o    Desarrollo de la clase.

Objetivo.

Conocer y Emplear las herramientas ofimáticas como ayuda para el desarrollo de actividades en clase.

¿Qué es Ofimática?

La definición de ofimática se refiere específicamente al conjunto de aplicaciones, técnicas relacionadas a las herramientas informáticas que generalmente se utilizan con la finalidad de optimizar y mejorar todos aquellos procedimientos y tareas que tengan que ver justamente con la informática, ya sea comercial, empresarial o particular.

Es importante destacar el hecho de que las herramientas de ofimática nos dan la posibilidad de crear, transmitir y almacenar todo tipo de información que se necesita por ejemplo, en un oficina y un punto importante a destacar con respecto a este tipo de herramientas es que las mismas deben estar conectadas a una red local o bien, a Internet.

Historia.

La ofimática o la automatización de la oficina moderna, comienza con la máquina de escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas que antes eran manuales. Más cerca en el tiempo, la automatización de la oficina también comenzó a incluir el traspaso de información hacia medios electrónicos. Pero la revolución de la automatización llegó de la mano de las computadoras, en especial de las computadoras personales en 1980. La ofimática básicamente se originó para la gestión de datos (gracias al poder de cálculo y procesamiento de las computadoras), luego para el almacenamiento de información (dado que la capacidad de almacenamiento crecía y se hacía más barato) y finalmente el intercambio de datos (gracias a las facilidades de las redes, la conexión a internet, etc.).

  

Integración en la oficina

Los tres ejes de la integración de la tecnología en la oficina (ofimática) son:

·         Comunicabilidad (comunicaciones),

·         Computabilidad (ordenador personal/workstation y las herramientas de software) y

·         Convivencialidad (interfaz hombre/máquina).

  

Herramientas y procedimientos ofimáticos 

·         Procesamiento de textos.

·         Hojas de cálculo

·         Herramientas de presentación multimedia.

·         Base de datos.

·         Utilidades: agendas, calculadoras, etc.

·         Programas de mensajería, correo de voz.

·         Herramientas de reconocimiento de voz.

·         Paquetes de múltiples herramientas ofimáticas como Microsoft Office, OpenOffice, Corel WordPerfect, entre otros.

Procesador de Texto. Los procesadores de texto son unos de los programas más importantes y necesarios en la utilización de cualquier PC. Elegir el más adecuado depende de la experiencia y pretensiones de los usuarios. Un procesador de textos está orientado a la gestión de textos para la generación de informes, cartas, edición de documentos textuales, etc. 

Hoja de cálculo: Las hojas de cálculo  aparecieron cuando surgió la necesidad de adaptar los sistemas de planificación utilizados en los grandes ordenadores a los nuevos microordenadores. Son una combinación de calculadora, lápiz y papel, que unido a la potencia y capacidad de almacenar datos, las convierten en una herramienta de primerísima importancia en el mundo empresarial. 

Presentación: Estas sencillas pero útiles aplicaciones nos permiten diseñar presentaciones mediante diapositivas o avisos que incluyen texto, animaciones, sonidos, videos, etc. El trabajo dentro de estos presentadores se parece mucho al de un procesador de texto, sin embargo puede resultar más versátil al momento de incluir efectos en multimedia.

Base de datos. Un manejador de bases de datos básicamente permite almacenar información, clasificarla y posteriormente emplearla mediante consultas, resultados e informes que han de ser diseñados por el administrador o usuario de la base. Este aplicativo resulta especialmente útil cuando hablamos de analizar grandes volúmenes de información muy diferente.

Programas de mensajería. Microsoft Outlook es un programa de organización ofimática y cliente de correo electronico deMicrosoft, y forma parte de la suiteMicrosoft Office. Puede ser utilizado como aplicación independiente para trabajar día y noche o con Microsoft Server para dar servicios a múltiples usuarios dentro de una organización tales como buzones compartidos, calendarios comunes, etc

Ofimatica 2.0

La ofimática 2.0 es el servicio online que permite editar un texto, una hoja de cálculo o una presentación. Dispone de características avanzadas como la edición compartida de documentos, la publicación abierta de documentos en Internet y una robusta integración con el correo electrónico.

Las ventajas que supone el trabajar y gestionar documentos u otros formatos ofimáticos en la red son:

·         Reducción de costes

·         Acceso online a los contenidos

·         Gestión compartida de los contenidos: Los usuarios tienen acceso compartido, y en tiempo real, a los documentos, lo que facilita enormemente la edición colaborativa de los mismos

·         Integración de aplicaciones en una única suite: Una de las grandes ventajas de estos servicios es que todas las aplicaciones están gestionadas desde una misma plataforma y con el máximo de compatibilidad con los estándares del mercado

·         No requiere instalación: Son aplicaciones web, por lo que ya podemos olvidarnos de las engorrosas descargas e instalaciones

·         Útil para la gestión del conocimiento: Ofrece grandes facilidades para el aprendizaje colectivo gracias al acceso a los repositorios comunes

o    Diapositivas

Presentación ofimatica y web 2.0 from Hector Isidro Ramos Castro

o    Videos sobre ofimatica

o    Imágenes